Til oplægsholdere

Vi er glade for, at du har lyst til at dele din viden og ekspertise til vores arrangement. Nedenunder finder du information om, hvordan vi deler materiale fra oplægsholdere med deltagere ved arrangementer, og hvordan vi håndterer oplægsholderes personoplysninger.

I anden sektion, Oplægsholderes præsentationer og materiale, finder du information om, hvad du skal være opmærksom på i forberedelsen af din præsentation og dit oplæg.

Til sidst finder du privatlivspolitik, med information om vores behandling af dine oplysninger som Dataansvarlig, samt dine rettigheder.

Vilkårene er forskellige for oplægsholdere ved konferencer og netværksmøder i forhold til seminarer og webinarer:

Mens konferencer og netværksmøder foregår ved fysisk fremmøde, er seminarer og webinarer helt eller delvist er online. Hybrid- og onlinearrangementerne filmes til deling med deltagerne efterfølgende. Se detaljerne i de respektive afsnit.

Hvis du holder oplæg til en konference eller et netværksmøde

Deling af dit materiale

Vi uploader en PDF-version af dit materiale på hjemmesiden, hvor det er tilgængeligt for Dakofas medlemmer og deltagere, så længe arrangementet fremgår af hjemmesiden. Vær opmærksom på rettighederne til alt indhold i præsentationen. Materialet skal kunne deles med vores medlemmer via hjemmesiden (bag login) og deles med deltagere.

Hvis du ikke ønsker at dele dit materiale, eller hvis du efterfølgende ønsker det fjernet, kan du altid kontakte os.

Deling af navn, e-mail og firma

• Navn og firma deles på arrangementets side på hjemmesiden, så længe arrangementet fremgår af hjemmesiden. Oplysningerne kan til enhver tid slettes efter ønske.
• Navn og firma deles på deltagerlisten på hjemmesiden i 14 dage efter arrangementet.
• Navn, firma og email bruges internt i vores system Typo3 og på vores server. Oplysningerne kan til enhver tid slettes efter ønske.

Promovering
Dakofa deler i forbindelse med flere arrangementer overordnet information om indholdet i vores nyhedsbrev og på LinkedIn som en del af promoveringen. I LinkedIn-opslag kan oplægsholders LinkedIn-profil og virksomhed blive tagget. Har du forbehold angående promoveringen, kan du altid give os besked.

Har du spørgsmål eller andet, så kontakt os på dakofa@dakofa.dk

Hvis du holder oplæg til et seminar eller et webinar

Deling af dit materiale

Hybrid- og onlinearrangementer live-streames via Zoom og YouTube, hvor dit oplæg og præsentation vises. Streamingen foregår via lukkede links og er kun tilgængelig for deltagerne under selve arrangementet.

Derudover lægger vi en PDF-version af dit materiale på hjemmesiden, hvor det er tilgængeligt for Dakofas medlemmer og arrangementets deltagere (bag login), så længe arrangementet fremgår af hjemmesiden.

Hvis du ikke ønsker at dele dit materiale, eller hvis du efterfølgende ønsker det fjernet, kan du altid kontakte os.

Optagelse af arrangementet og deling:

• Arrangementet filmes og gøres efterfølgende tilgængeligt for deltagerne i 14 dage via et lukket YouTube-link.
• Efter perioden er optagelsen kun tilgængelig for Dakofas sekretariat.
• Man har mulighed for at købe 14 dages adgang til optagelsen af arrangementet i 6 måneder efter afholdes.

Linket til optagelsen må ikke gemmes eller ses/genses sammen med andre eller på anden måde deles uden Dakofas udtrykkelige tilladelse.

Deling af navn, e-mail og firma:

• Navn og firma vises på arrangementets side på hjemmesiden, så længe arrangementet fremgår af hjemmesiden. Oplysningerne kan til enhver tid slettes efter ønske.
• Navn og firma vises på deltagerlisten på hjemmesiden i 14 dage efter arrangementet.
• Hvis du holder dit oplæg online, deles dit navn, firma og email med Zoom til at sende et oplægsholderlink ud til dig.
• Navn og firma vises i Zoom og på YouTube under livestream samt i videoen, i de 14 dage hvor optagelsen er tilgængelig.
• Navn, firma og email bruges desuden internt i vores arrangementssystem (Typo3) og gemmes på vores server. Oplysningerne kan til enhver tid slettes efter ønske.

Promovering

Dakofa deler i forbindelse med flere arrangementer overordnet information om indholdet i vores nyhedsbrev og på LinkedIn som en del af promoveringen. I LinkedIn-opslag kan oplægsholders LinkedIn-profil og virksomhed blive tagget. Har du forbehold angående promoveringen, kan du altid give os besked.

Har du spørgsmål eller andet, så kontakt os på dakofa@dakofa.dk

Dakofa holder arrangementer året rundt og ofte flere gange om ugen. Her har følgende punkter vist sig at være de vigtigste for vores oplægsholdere at være opmærksomme på:

Som oplægsholder hos Dakofa må du gerne sørge for at:

• Sende din præsentation i PowerPoint-format senest dagen inden kl. 10.00 til dakofa@dakofa.dk
• Anvende stor skriftstørrelse i præsentationen, gerne i sort/mørk farve (mindst størrelse 20), så alle deltagere kan læse med
• Sikre dig, at du har rettigheder til alt materiale i præsentationen (billeder, tekst, lyd, video mm.), og at Dakofa må dele det med medlemmer og deltagere på vores hjemmeside og via YouTube-videoen af arrangementet (kun webinarer og seminarer livestreames og filmes)
• Afsætte tid til spørgsmål som en del af din oplægstid
• Kontakte os snarest muligt, hvis du ønsker at vise andet end PowerPoint, f.eks. hjemmesider, lyd eller video, så vi kan teste, om det fungerer

Til oplægsholdere der præsenterer online:

• Du skal selv uploade og styre din præsentation direkte i Zoom
• Lav en test med os i Zoom, hvis du er usikker i platformen

Vil du booke en Zoom-test eller har du spørgsmål, så kontakt os på dakofa@dakofa.dk

Vi skal ifølge loven give dig oplysninger om os, om hvorfor og hvordan vi bruger dine data og om de rettigheder, du har over dine data. Ved indsamling af disse oplysninger optræder Dakofa som Dataansvarlig.

Dataansvarlig

1. Modtagelse af præsentation og praktisk korrespondance

Vi modtager din præsentation og kommunikerer med dig per e-mail om praktiske forhold før og efter arrangementet (tidspunkt, lokation, tekniske krav mv.).

Behandlingshjemmel: Opfyldelse af aftalen mellem dig og Dakofa om at holde oplæg. Aftalen indgås ved den skriftlige bekræftelsesmail, du modtager fra os, jf. art. 6, stk. 1, litra b.

Opbevaring: Korrespondance og præsentation gemmes, så længe der er et fagligt eller dokumentationsmæssigt formål.

2. Live-streaming, optagelse og 14 dages efter-streaming

Hybrid- og onlinearrangementer live-streames via Zoom og YouTube til tilmeldte deltagere. Optagelsen stilles efterfølgende til rådighed for deltagerne via et lukket YouTube-link i 14 dage. Linket er ikke offentligt søgbart, og deltagerne må ikke videregive det.

Behandlingshjemmel: Legitim interesse i at gøre arrangementets indhold tilgængeligt i realtid og kort tid efter for deltagere uden fysisk fremmøde, jf. art. 6, stk. 1, litra f.

Opbevaring: Linket nedtages efter 14 dage. Optagelsen opbevares derefter internt hos Dakofa, indtil den ikke længere tjener et fagligt formål.

3. Salg af adgang til optagelsen

Personer og organisationer, der ikke deltog i arrangementet, kan i op til 6 måneder efter arrangementet købe 14 dages adgang til optagelsen. Det er en del af Dakofas forretningsgrundlag.

Behandlingshjemmel: Legitim interesse i at lade den faglige viden komme branchen til gavn efter arrangementet, jf. art. 6, stk. 1, litra f.

Opbevaring:Salgsadgangen ophører senest 6 måneder efter arrangementet.

4. Promovering på LinkedIn og i nyhedsbrev

Vi omtaler arrangementet i vores nyhedsbrev og på LinkedIn. På LinkedIn tagger vi typisk din profil og din virksomhed.

Behandlingshjemmel: Legitim interesse i at synliggøre arrangementet og det faglige bidrag, jf. art. 6, stk. 1, litra f.

Opbevaring:Opslag bevares som standard. Vi fjerner tag eller opslag på din anmodning.

5. Visning af navn og firma som oplægsholder

Dit navn og firma vises på arrangementets side på dakofa.dk og på deltagerlisten på hjemmesiden i 14 dage efter arrangementet. Ved hybrid- og onlinearrangementer vises navn og firma desuden i Zoom og YouTube under live-streamen og i optagelsen.

Behandlingshjemmel: Legitim interesse i at oplyse om arrangementets program og medvirkende, jf. art. 6, stk. 1, litra f.

Opbevaring:Arrangementssiden bevares, så længe arrangementet fremgår af dakofa.dk. Deltagerlisten fjernes 14 dage efter arrangementet.

Modtagere af dine oplysninger

Vi deler dine oplysninger med:

• Tilmeldte deltagere (live-stream og deltagerliste)
• Købere af salgsadgang (i op til 6 måneder efter arrangementet)
• Følgende leverandører: Zoom Video Communications, Inc. (livestream), Google LLC / YouTube (video-host), Microsoft / LinkedIn (sociale medier), TYPOCONSULT (hosting af dakofa.dk).

Overførsel til USA

Zoom, YouTube og LinkedIn er amerikanske leverandører. Når dine oplysninger overføres til disse leverandører, sker det på grundlag af EU-US Data Privacy Framework, jf. Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse af 10.07.2023.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder, når Dakofa behandler oplysninger om dig:

• Indsigt – at få oplyst, hvilke oplysninger vi har om dig (art. 15)
• Berigtigelse – at få rettet forkerte oplysninger (art. 16)
• Sletning – at få slettet oplysninger (art. 17)
• Begrænsning – at få begrænset behandlingen (art. 18)
• Indsigelse – at sige fra over for behandlinger baseret på legitim interesse (art. 21)

Du benytter dine rettigheder ved at kontakte os på dakofa@dakofa.dk.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

dt@datatilsynet.dk – www.datatilsynet.dk